前置要求

· 想清楚这半年自己手上的任务大概有哪几类（哪怕只是笼统的三到五类）
· 知道自己的硬约束：能不能付费、数据能不能出本机、要不要交出成品文件
· 能打开站内的工具页与能力维度表

做完你会得到什么

一张你自己填的六类任务对照表：每类任务配一个默认工具、一个替补，以及换成替补的触发条件（写成「当出现 ___ 时改用 ___」）；再加一条判断规则，说明遇到新工具时先看它的 14 维里哪几项与你的任务对得上，再决定要不要换。半年内你不再重新选型。

分步骤操作

1
第 1 步：把手上的活按六类归位
做什么
把本学期要做的事全部列出来，然后归到六个筐里：写东西（通知、评语、教案）、查资料（政策、新闻、时效信息）、读长文档（教材、报告、试卷）、出文件（Word、表格、PPT 成品）、做图做视频（配图、插画、短片）、转录音（录课、会议）。归不进任何一筐的任务，说明它其实是前面几类的组合。
在哪做
一张纸或任意表格，先列事项再归筐
输入什么
事项 → 筐。写清每个筐里你本学期大约要做几次
预期输出
六行，每行写清任务类型和大概频次
出错怎么办
如果某一筐是空的（常见是「转录音」），就不用给它配工具，等真的遇到再选。省下的时间花在实际会用的筐上。
2
第 2 步：每类只挑一个默认工具，理由写进表里
做什么
每一筐只选一款，理由必须写下来，而且要写成一句能被反驳的话：「因为它能交 Word 成品，我的稿子不用再转格式」。写不出这样一句话，说明选择依据是名气而不是任务，这一条要在表上标出来。
在哪做
同一张表，加两列：默认工具 / 理由
输入什么
默认工具 → 理由（必须指向你这项任务的某个具体要求）
预期输出
六行每行一个默认工具加一句理由
出错怎么办
一类里实在分不出高下时，按「打开速度」和「账号是否好协调」来定 —— 这两项在教研组推广时比能力高低更关键。
3
第 3 步：给每个默认工具写一个换掉它的条件
做什么
这是整张表最有用的部分。写成可判断的触发句：「当它连着两次漏掉我要的数据点，改用 X」「当这份材料不能出内网，改用本地部署的 Y」。条件要能被观察到，不能是「效果不好的时候」。
在哪做
同一张表，加一列：换掉它的条件
输入什么
当 ___（可观察的现象）时，改用 ___
预期输出
每个默认工具一条触发条件，加一个替补工具
出错怎么办
如果写出的条件自己都没法判断，说明它不是条件而是感受。改成你能在三十秒内说出「是」或「不是」的那种句子。
4
第 4 步：用能力维度表验证，而不是靠印象
做什么
打开每个默认工具的 14 维能力表，只看你这一筐任务对应的两三个维度。重点核对两件事：分数靠高的维度，和你的任务是否真的对得上；对不上却在印象里排前面的工具，往往是因为你只在某个场景用过它。
在哪做
站内 /tools/<id> 的能力维度表
输入什么
这一筐任务 → 对应维度 → 各候选工具在这几个维度上的分数
预期输出
一张「任务—维度—分数」的三列对照
出错怎么办
如果某个维度所有候选都很低，说明这一筐任务可能选错了工具类型，而不是工具选得不够好。
5
第 5 步：定一条规矩——新工具先当替补，跑够三次再进默认
做什么
用「每次出 bug 就换工具」的方式选型，半年后你会有十几个都半生不熟的工具。规矩很简单：新工具先进候选位，同一类任务连续用它做三次、且产出都能直接用，才允许替换掉默认工具。
在哪做
同一张表，底部写一行规矩
输入什么
新工具 → 候选位 → 三次验证 → 才能进默认位
预期输出
一条能被执行的换型门槛，以及一个替补候选
出错怎么办
如果三次里有一次失败，先判断是工具的问题还是任务本身没定义清楚，别急着换 —— 多数时候是后者。

可复制的提示词

填好变量再复制。变量说明写在每个输入框下面。

为一个任务类型定默认工具与换型条件

不想再横向对比工具，需要一个可交代的选型结论

打开工具

任务类型典型例子硬约束

我要为下面这一类任务定一个默认 AI 工具，并写清楚什么情况下应该换掉它。

任务类型：{{task_type}}
我这半年做这类任务的典型例子：{{example}}
我的硬约束：{{constraints}}
（例如：必须国内直连 / 必须能交 Word 成品 / 数据不能出本机 / 预算为零 / 电脑配置有限）

请只按我的约束输出，不要按品牌知名度排序：

1.【推荐】一款默认工具。理由限两条，每条都必须直接对应上面某一条约束
2.【落选原因】其他同类工具逐款一句话说明为什么不适合，不足三条就写「候选不足」
3.【换型条件】三条可判断的触发条件，每条写成「当出现 ___ 时，改用 ___」，并给出一个替补工具
4.【不要用它做】这一类任务里，明确不该用它做的两件事

最后单列一节【我的判断哪里可能错】，写两条这次推荐最可能不适合我的地方。

还有 3 个变量未填写，未填写的部分会原样保留 {{变量名}}

使用提示：这个模板的价值不在推荐结果，而在第 3 段和最后的「我可能错在哪」。前者让换型变成有条件的判断而不是凭情绪，后者逼它说出推荐的边界 —— 这两段比结论更值得看。