前置要求
- · 手上有一周的真实工作记录（聊天记录、任务列表都行）
- · 能上任意一个对话模型
做完你会得到什么
一份可直接提交的周报 + 一套你下次能复用的周报提示词（角色、固定结构、禁用词都写好了）。
分步骤操作
- 1
第 1 步：先整理原始记录，不要边想边写
- 做什么
- 把这周的聊天记录、任务完成情况、群里被表扬的事，直接复制进一个文档。不需要美化，AI 能从流水账里提取结构。
- 在哪做
- 任意文档或备忘录
- 输入什么
- 按时间顺序堆放即可，每条保留原始表述
- 预期输出
- 一份「本周流水账」，通常 500-1500 字
出错怎么办
记录太少会导致内容空洞，这时补充「做了什么、耗时多久、结果是什么」三项就够。
- 2
第 2 步：用固定结构模板生成初稿
- 做什么
- 把流水账贴给模型，要求按【本周完成 / 进行中 / 下周计划 / 风险提示】四段输出，并且明确禁止空话词。
- 在哪做
- 任意对话模型的输入框
- 输入什么
- 使用「周报 / 工作汇报」模板，把流水账替换到 {{raw_notes}}
- 预期输出
- 四段结构完整的周报初稿，每条都有具体动作
出错怎么办
如果出现「积极推进」，直接回复：「把这句换成具体到人和时间的一句话」。
- 3
第 3 步：核对数字与承诺
- 做什么
- 逐条检查：提到的每个数字、日期、承诺是否真实存在。AI 会把「下周三」改成「近期」，也会把没做的事说成在做。
- 在哪做
- 对照第 1 步的流水账逐条核
- 预期输出
- 一个标红清单：需要改回原文的表述
出错怎么办
发现编造时不要只说「不对」，要给出正确表述让模型替换：「第二条应该是 X 月 X 日，已延期到……」
- 4
第 4 步：让模型帮你预判主管会追问什么
- 做什么
- 读完周报后追问：「以主管视角，指出这份周报里最容易被追问的 3 个问题，并给出我应该准备的材料」。提前准备比被问住强。
- 在哪做
- 同一个对话
- 预期输出
- 3 个追问点 + 对应要补的材料
出错怎么办
若主管风格不明，要求它同时给「数据敏感型」和「进度敏感型」两种问法。
可复制的提示词
填好变量再复制。变量说明写在每个输入框下面。
周报生成（固定四段结构）
把流水账变成可提交的周报
你是一位有十年经验的团队负责人，帮我把下面的记录整理成可直接发给主管的周报。
结构固定为四段：【本周完成】（按重要性排序，最多 5 条，每条一句话讲清"做了什么 + 带来什么结果"）【进行中】（写明卡点和需要谁配合）【下周计划】（不超过 3 条）【风险提示】（没有就写"无"）
约束：
- 禁止出现"积极推进""持续优化""高度重视"这类空话
- 不使用表情符号，不自夸
- 全文 400 字以内
- 缺少的信息用【待补充：xxx】标出，不要替我编
- 任何数字必须与我给的记录一致，不一致的地方标注【存疑】
我的岗位：{{role}}
本周原始记录：
{{raw_notes}}还有 2 个变量未填写，未填写的部分会原样保留 {{变量名}}
使用提示：DeepSeek / 豆包这类模型对「禁止空话」的遵循度一般，如果第一版仍套话，用追问替代重写。
本教程用到的工具
下一步学什么
本教程更新于 2026 年 9 月 28 日。提示词在不同模型上的表现会有差异， 遇到跑偏先检查「背景」和「约束」两段有没有写清楚。