前置要求
- · 能说清楚这份 PPT 是为了谁、要对方做什么决定
做完你会得到什么
一份含每页唯一信息、图表建议与讲述节奏的大纲，以及一个由大纲生成的成品文件。
分步骤操作
- 1
第 1 步：把「讲什么」压成一句话主线
- 做什么
- 写不出主线说明还没想清楚。用「因为 X，所以我们要 Y」句式写一句，写不顺就说明选题太大。
- 在哪做
- 纸笔或任意文档
- 输入什么
- 我的主题是 {{topic}}，听众是 {{audience}}，希望他们 {{goal}}
- 预期输出
- 一句"Because…所以…"的主线
出错怎么办
写不出主线时，把范围缩小到一件事，PPT 只讲一件事。
- 2
第 2 步：生成页面级大纲
- 做什么
- 要求模型为每页给出：标题、这一页唯一要传达的信息、建议图表、讲述时长。强调「一页只讲一件事」。
- 在哪做
- 任意对话模型，使用「PPT 大纲」模板
- 输入什么
- 把主线、听众、目标、时长填进模板变量
- 预期输出
- 页数可控的大纲表，每页一个信息点
出错怎么办
如果模型给的每页塞了 3 个要点，直接让它拆成 3 页，或砍掉次要内容。
- 3
第 3 步：先补数据，再做页面
- 做什么
- 大纲里凡是需要数字的地方，先把真实数据准备好再排版。用假数据做的 PPT 到汇报时一定会穿帮。
- 在哪做
- 表格工具
- 预期输出
- 一份图表数据清单
出错怎么办
数据没到位时，用「趋势示意」并明确标注，不要用编造的数字。
- 4
第 4 步：用工具把大纲转成成稿文件
- 做什么
- 把大纲整段粘贴进 Gamma（或同类大纲转 PPT 工具），生成后逐页核对：文字是否超框、图表是否用错类型、是否漏页。
- 在哪做
- Gamma 网页版
- 输入什么
- 粘贴大纲 + 明确要求「保持页数不变，不要自行增加过渡页」
- 预期输出
- 可下载的成品文件（.pptx 或网页版链接）
出错怎么办
工具擅自改写文案时，在提示词里写「文案部分保持原文，只调整排版」。
可复制的提示词
填好变量再复制。变量说明写在每个输入框下面。
PPT 页面级大纲
汇报、复盘、方案宣讲
帮我把主题做成 {{duration}} 分钟的 PPT 大纲。
主题：{{topic}}
听众：{{audience}}
听完希望他们：{{goal}}
页数：约 {{page_count}} 页
要求：
1. 先给「一句话主线」，说明论证链条
2. 每页输出：【页码】标题 / 这一页唯一要传达的信息 / 建议图表或版式 / 讲述时长
3. 标出哪些页在时间不够时可以删
4. 给出讲述时的三个转折点（听众最容易走神的位置）
不要输出具体文案，只要结构。还有 5 个变量未填写，未填写的部分会原样保留 {{变量名}}
使用提示：大纲交给对话模型，成稿交给 Gamma / 讯飞智文这类工具——分工清楚比指望一个工具全包更可靠。
本教程用到的工具
下一步学什么
本教程更新于 2026 年 9 月 28 日。提示词在不同模型上的表现会有差异， 遇到跑偏先检查「背景」和「约束」两段有没有写清楚。