前置要求
- · 有一份确实要读的长文档（合同、报告、白皮书）
- · 知道这份文档为什么要读
做完你会得到什么
一份带页码依据的摘要、一份风险与矛盾清单、一份「还缺什么信息」的问题清单。
分步骤操作
- 1
第 1 步：先判断该不该交给 AI 读
- 做什么
- 先自己翻 5 分钟目录，判断文档类型：合同/法规重条款编号，产品手册重参数，市场报告重数据。类型决定你要它输出什么。
- 在哪做
- 本地 PDF 阅读器
- 预期输出
- 明确文档类型 + 你真正要回答的那一个问题
出错怎么办
如果连你自己都不知道要找什么，交给 AI 只会得到一份均匀而无用的摘要——这种情况下先想清楚问题。
- 2
第 2 步：优先用支持长文档的工具上传，而不是复制粘贴
- 做什么
- 把 PDF 上传给工具，然后在提示词里写明你的关注点和输出结构。要求每条结论标注页码。
- 在哪做
- Kimi（长文档）、NotebookLM（多份文档问答）、Gemini（长上下文）
- 输入什么
- 使用「长文档摘要」模板，填写 {{doc_title}} 与 {{focus}}
- 预期输出
- 结构化摘要，每条结论后面有页码
出错怎么办
工具说「文档太长处理不了」时，先用本地工具拆成 3-5 份分别上传，最后让模型合并并去重。
- 3
第 3 步：只抽查页码，不通读全文
- 做什么
- 随机挑 3 条结论，回原文对应页码核对。页码对得上说明它真的读了；对不上说明这段是编的，后续结论都要重做。
- 在哪做
- 本地 PDF + 工具输出并排
- 预期输出
- 一个可信度判断：可信 / 需大幅复核
出错怎么办
发现页码错位时，改用「按章节分次提问」的方式，一次只问一个章节。
- 4
第 4 步：把「风险与矛盾」单独摘出来
- 做什么
- 要求模型单列一节：文档里没写清楚的、有歧义的、自相矛盾的地方。这一节往往比摘要本身更有价值。
- 在哪做
- 同一个对话
- 输入什么
- 请只输出【风险与不确定性】这一节，逐条标注所在页码，不要总结正文。
- 预期输出
- 一份可以直接拿去和对方确认的问题清单
可复制的提示词
填好变量再复制。变量说明写在每个输入框下面。
长文档可执行摘要
合同、白皮书、行业报告
请阅读我上传的文档，输出可执行摘要，不要复述原文：
1. 【一句话结论】这份文档要求我做什么
2. 【关键数据】最多 8 条，每条写明在第几页 / 第几条
3. 【对我有影响的部分】只写会改变我决策的段落，并说明原因
4. 【风险与不确定性】没写清楚、有歧义或自相矛盾的地方
5. 【我还缺什么】站在第一次接触者角度，需要补充哪些信息
约束：每条结论必须能在原文找到依据，找不到就写【原文未见依据】；不要用"本文主要介绍了"开头。
文档标题：{{doc_title}}
我的关注点：{{focus}}还有 2 个变量未填写，未填写的部分会原样保留 {{变量名}}
使用提示：Kimi 的长文档模式对 100 页以上更稳；NotebookLM 适合同时问多份文档并追问细节；Gemini 的长上下文适合「一次性读完再回答结构化问题」。
本教程用到的工具
Kimi长文档起家，检索是加分项
NotebookLM只答你给的资料，引用能点开
Gemini超长上下文，Google 生态打通
ChatGPT最通用的基线，生态最厚
下一步学什么
本教程更新于 2026 年 9 月 29 日。提示词在不同模型上的表现会有差异， 遇到跑偏先检查「背景」和「约束」两段有没有写清楚。