原来的做法与痛点
原来每周五花 3 小时翻聊天记录、后台截图和工单系统拼周报。最花时间的不是写字，而是回忆「这周到底发生了什么」——翻群记录找到一半就要问同事补，剩下的时间全花在把口语改成书面语上。写完还要改两遍措辞，因为第一版基本都是套话，主管一看就知道没用 AI 也写得出来。
实际用的提示词（原文）
角色：你是我的运营周报助理。下面这段是本周零散的原始记录， 不是给我一段漂亮的总结，而是帮我拼出周报初稿。 【本周原始记录（按时间顺序粘贴）】 1. 9/8 新用户注册 1,240 人，环比 -6%，来源里短视频渠道占 41% 2. 9/9 落地页 A/B 测试：版本 B 的表单提交率 12.3%，版本 A 9.8% 3. 9/10 客服工单 63 单，其中 22 单问「怎么退款」 4. 9/11 公众号推文《开学季》阅读 8.7 万，较上一条 -12% 5. 9/12 与渠道 A 对账，差 2,300 元，原因是 9/3 的补量没入账 6. 9/13 直播场观 4.1 万，但平均停留只有 1 分 12 秒 7. 9/14 新人培训 SOP v2 写完，待 HR 确认 【读者与格式要求】 - 读者：直属主管 + 跨部门同事，他们不了解具体投放细节 - 结构：本周进展（含关键数据对比）／遇到的问题（每条写清影响和谁在跟进）／下周计划（不超过 4 条） - 长度：600 字以内，每个数据后面用括号标出对比基准（环比／同比／目标值） - 语气：平实，不要形容词，不要「显著提升」这类词 【硬性要求】 1. 数据一个都不许改写或取整，只允许原文引用。 如果我给的数据之间有矛盾，直接标 [数据存疑] 提示我核对，不要自己猜。 2. 「遇到的问题」只写有明确影响的事项，没影响的不写。 3. 不要写本周没发生的事。记录里没有的，不要补。 4. 末尾单独输出一段「下周需要你确认」，列出你从我记录里看出的、 但我可能没意识到需要跟人对齐的信息。 先只输出「周报初稿」，等我确认后再补。
这是这个案例最有价值的部分：注意它把「背景、约束、输出格式」写在了哪里。
实际结果
第一版基本能用，进展部分的数据一个没错，省下的是回忆和改写的时间。但两个问题没解决：一是「遇到的问题」它还是会写得偏软，比如把对账差 2,300 元写成「需加强与渠道的沟通」，我得手动改回具体金额和责任人；二是「下周需要你确认」那段确实有用，我连续用了六周，现在同事会直接按这段准备周会。
花费时间：每周 15 分钟（第一次摸索提示词花了 40 分钟）
踩过的坑
- 一开始我把一周的记录整段丢进去让它「总结」，出来的是八条正确的废话。必须先给结构约束和读者身份，否则它默认你要的是通顺而不是可用。
- 数据必须写「不许改写、矛盾就标存疑」。不写这句，它会自动把 -6% 说成「基本持平」，这在周报里是要出事的。
- 原始记录里塞进去一句抱怨（「渠道又在拖」），它会把抱怨原样写进周报。后来我改成只贴客观记录，主观判断我自己写。
本案例更新于 2026 年 9 月 24 日。结果数据来自实际使用，工具能力更新后表现可能变化。